Planejamento

Estou em falta com o blog, mas tive que priorizar algumas ações nesses últimos dias. Amo escrever aqui no blog, mas neste momento tive que dar atenção a um novo projeto que está em fase de construção. 

Fora isso, este foi um mês de muitos atendimentos na Performance Juris (Graças a Deus), muito trabalho em cima dos projetos do Instituto Performance Juris, e mudanças na comissão que eu presido na OAB. Subdividimos a Comissão Especial de Inovação e Gestão em subcomissões, para que pudéssemos otimizar cada vez mais o nosso trabalho. Ainda ficarei devendo para vocês falar um pouco desta comissão, pois hoje falarei de um assunto extremamente importante para o nosso dia a dia: Planejamento.

Esse assunto foi abordado um pouco no tema de gestão do tempo, e a conclusão a que chegamos foi: Preciso planejar! É necessário estar com tudo programado, ter a consciência que tudo realmente que é importante está sendo bem executado.

Primeiramente vamos entender o que é o planejamento. A palavra planejamento vem do latim planun. Quer dizer superfície plana, e entrou na língua inglesa no século XVII significando as formas, como mapas ou plantas, que eram desenhadas em superfícies planas (MINTZBERG, 2004). No Wikipédia, a sua definição é: "Uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro."

Já percebeu como inúmeras vezes a vida da gente dá voltas e não sai do lugar? Aquele velho ditado do cachorro que corre atrás do rabo. Essa é a sensação quando trabalhamos sem um planejamento, sem uma orientação.

Quando falamos em planejar pensamos muitas vezes ser algo difícil a se fazer, que vai demandar muito tempo e por isso muitas vezes chegamos a desistir, o que é um erro. Planejar é justamente você saber lidar bem com o tempo que você tem. Como? Quando eu planejo eu consigo visualizar melhor os caminhos e as ações que eu devo tomar. Portanto,  aquele tempo planejando irá otimizar e muito as minhas execuções, irá encurtar os caminhos pois saberei quais deles que terei mais possibilidades de êxitos. A falta de planejamento traz muitos riscos para os negócios.

Vamos imaginar que você vá viajar amanhã. O que você precisa fazer para que tudo ocorra bem? Para que você chegue ao seu destino e com segurança?

Primeiro, eu preciso saber onde eu quero chegar.

Vamos lá, estou querendo sair de Goiânia e ir para São Paulo. Suponhamos que vou de carro. Bom ao menos eu já sei onde eu quero chegar. Agora eu preciso checar se o carro esta ok, pois será o meio que me fará chegar ao meu objetivo.  Vou checar óleo, toda parte mecânica, calibrar os pneus, e por fim, colocar o combustível necessário para o carro rodar. Terei que observar as rotas, qual o caminho que estarei indo com mais segurança, observando os caminhos que têm melhores estradas e postos de atendimento. Terei que estar preparada também para os pedágios, calculando o quanto que terei de custo para isso e para outras coisas também, como alimentação e até um pequeno imprevisto como a troca de um pneu se necessário.

Viu como planejar não é algo que esta ligando somente ao mundo corporativo, mas no nosso dia a dia, e que necessariamente precisamos dele para minimizarmos os riscos, não cair em roubadas e ter mais segurança  para chegarmos ao nosso destino? Seja para planejar uma viagem, seja para planejar uma festa de casamento, ou qualquer outra coisa, ele é necessário e se faz importante.

É, importante, portanto, que usemos o planejamento no nosso dia a dia profissional. Não posso simplesmente começar a semana sem traçar minhas ações, indo para ver o que dá para fazer, sem saber muito bem onde eu quero chegar.

Por que a gente vê tanta gente reclamando da vida profissional? Simplesmente porque muitas delas deixaram a vida as levarem. E daí os dias irão passando, as semanas, os meses e até os anos, e a sensação é de completo vazio.

Planejar é saber traçar metas para que você possa chegar aos seus objetivos. É saber que essas metas foram cumpridas e que você tem o exato conhecimento da distância que está para chegar aos seus propósitos (checar).  É as medidas que podem ser tomadas caso as ações já feitas não estejam ajudando (ações para reformular novas metas). 

Posso planejar a minha vida, minha carreira, meus estudos e meu negócio.

Posso planejar meu escritório de advocacia. Posso traçar metas e para traçar metas tenho que conhecer melhor sobre o meu negócio. Lembre-se da viagem. Onde eu quero chegar? Como eu irei? De quais recursos eu necessito? O que eu possa fazer para amenizar os riscos? Preciso conhecer bem a estrada!

Preciso conhecer bem o meu escritório, saber onde quero chegar com ele, e quais os custos e as ações a serem tomadas. Será que você já poderia responder a estas perguntas?

Portanto, comece a semana planejando as suas ações, ao fazê-las, escreva um ok na frente. Quem você precisa atender, quais as reuniões que precisa ter, com quem precisa falar, ações que são importantes e urgente a serem tomadas. E ao longo da semana, vai checando, vai vendo o que tá acontecendo, se você tá conseguindo ou não cumpri-las. Se não está, o que esta faltando para que você as cumpra. Tenho certeza que irá fazer uma diferença enorme na sua vida, tirando-lhe o peso das obrigações que você deve fazer e a sensação de não chegar a lugar algum.

No nosso próximo assunto trataremos de planejamento estratégico nos nossos escritórios de advocacia, assunto de extrema importância e que já não mais podemos viver sem, caso queiramos obter êxitos.

Ísis Passos Fontenele

CEO InsPJ e Performance Juris Consultoria

O mercado jurídico mudou. E a sua advocacia?

A semana está agitada, já vindo de outra semana que também foi bem agitada lá em São Paulo. Fui a trabalho, mas aproveitei para curtir um pouco também, até porque o esposo fica lá durante a semana e eu aqui em Goiânia, então aproveitei para fazer inúmeros happy hours com ele. Sim, nós todos merecemos sentar e curtir com nossos amigos, amado(a), família, ou seja quem for, jogando conversa fora. Isso se chama qualidade de vida! Afinal, trabalhamos tanto né?

Esta semana recomecei algumas atividades também. A comissão que presido na OABGO começou a todo vapor, trata-se da comissão de inovação e gestão, que em uma outra oportunidade, falarei a respeito.

Mas enfim, vamos falar hoje sobre a importância de mudarmos nosso modelo mental pensando mais na gestão, no dia a dia da nossa amada profissão: A advocacia.

Em um mercado tão competitivo não dá mais para ficarmos por fora deste assunto tão relevante que é a gestão de nossa carreira jurídica.

Na faculdade nos é ensinado a técnica do Direito, muitas pós-graduações oferecem questões práticas para aplicação da técnica no Direito, bem como estágios te habilitam mais ainda para atuar na área. Mas como posso aplicá-las na vida profissional e me destacar no meio jurídico?
O que vejo muitas vezes são pessoas altamente desanimadas com a carreira pois lhes faltam o incentivo para seguir.

Muitos pensam: "Ou eu coloco o diploma debaixo do braço ou simplesmente vou estudar para algum concurso".

Não que eu seja contra quem estude para concurso, acho muito importante o trabalho de nossos servidores públicos, até porque já fui uma. Mas acho que quem estuda hoje para atuar em algum cargo especifico tem que ter afinidade com aquilo que irá atuar. Infelizmente o que vejo são pessoas que buscam somente a tal “estabilidade”.  

No livro “Qual é a sua obra?” de Mario Sérgio Cortella, diz que nos dias de hoje, se pararmos para pensar em uma empresa privada por exemplo, ninguém fica num local apenas e tão somente por conta da remuneração recebida, mas a sua permanência  é também condicionada pela capacidade de enxergar a finalidade positiva do que faz, do reconhecimento que obtém, do bem-estar que sente quando seu trabalho é valorizado e se percebe ali a possibilidade de futuro conjunto.

Agora pense em um cargo público, onde eu terei minha tão sonhada “estabilidade financeira”, mas não tenho aptidão para exercer determinado cargo? Não tendo, não me motivo. Não me motivando, não conseguirei obter bons resultados. Mas, afinal, muitas pessoas pensam: "não importa, garanto a minha “estabibildade financeira” embora preso em determinado lugar, cargo ou função para o resto da vida e infeliz.

Nós passamos maior parte do tempo no trabalho, se não encontrarmos um sentido valioso para o trabalho, passaremos pelo menos 1/3 da vida desanimados, desmotivados e sem esperanças.

Ao contrário, quando damos sentido ao nosso trabalho não existe preguiça ao acordar cedo e não há resistência para nos dedicarmos um pouco mais às nossas atividades, ao final do dia. Um trabalho com sentido forte faz com que aquilo que foi iniciado seja concluído. Pessoas que enxergam um sentido no trabalho, o fazem com entusiasmo, dedicam-se a fazer o melhor em cada momento, e o sucesso dos resultados obtidos vem como consequência.

Mas porque será que muitas vezes nos distanciamos dos nosso sonhos? Medo.

Vejo muita gente aí se identificando com a advocacia, mas escutam pessoas dizendo que a advocacia hoje está furada, não tem futuro, ganha-se mal, é desvalorizada etc, etc... Mas será que todos esses fantasmas que nos assombram é capaz de realmente matar nossos sonhos? E qual é a realidade das pessoas que dizem isso? Já parou para analisar? A maioria frustradas no seu dia a dia profissional.

Ora, quem disse que seria fácil? Alias, para que você seja reconhecido no mercado, seja em que área for, não é fácil mesmo.

Mas existem aqueles que se destacam. E porque se destacam? Se você pensou apenas na palavra sorte, sinto-lhe informar que você esta enganado. Já parou para pensar no diferencial dessas pessoas? Nunca pensou em estudar um pouquinho sobre a vida delas? Você irá se surpreender.

A questão é que sempre achamos que devemos seguir a média, e isso faz com que nos tornemos medianos. As pessoas que conseguiram se destacar com certeza saíram do mediano, e para saírem do mediano precisaram de muita força de vontade, além de acreditar que seus sonhos poderiam virar realidade, independente do que os outros diziam!

E, portanto, queridos colegas advogados, quando falo sair da média é sair da caixinha, abrir a mente para novos horizontes, entender que o mundo muda e muda muito e que devemos acompanhá-lo. E que aquela advocacia romântica não existe mais. Onde bastavam meus conhecimentos técnicos, uma sala com uma mesa e um computador e as coisas aconteciam.

Já viu o tanto que o mercado jurídico mudou? A advocacia também! Já viu que somos mais de 1 milhão de advogados? Já viu que hoje existem verdadeiras empresas jurídicas? Essas empresas entendem que a globalização existe e está acontecendo neste exato momento, elas estão buscando com mais facilidade clientes em toda parte do mundo.

Os clientes cada vez mais exigentes, e que não pararam no tempo, buscam qualidade na prestação de serviço, não mais somente se utilizam de sua técnica do Direito, que deverá sempre estar atualizada e de preferência especializada. Caso você se enquadre somente no perfil técnico, sinto-lhe dizer que cada vez mais as verdadeiras "empresas jurídicas" irão tirar os seus clientes. Mas caso você queira adaptar a esta nova maneira de pensar, seja bem-vindo!!!

Aqui no blog falaremos exatamente sobre todos estes assuntos ligados a gestão legal e empreendedorismo na advocacia, como forma de se destacarem neste atual mercado jurídico...Temos muitas coisas para explorar!

Ótimo dia para vocês.

Ísis Passos Fontenele

Ceo InsPJ

Geração Valor

Hoje vou falar de um livro que inspira. É o livro Geração Valor do Flávio Augusto da Silva.

E para que possamos contextualiza-lo é importante que saibamos quem é o Flavio Augusto. Um dos empresários mais admirados do Brasil.   Aos 23 anos de idade fundou a escola de inglês WiseUp, que se tornou uma holding avaliada em cerca de R$ 877 milhões. Hoje atua em outros negócios de sucesso, além de inspirar novos empreendedores.

Não custa reforçar aqui, quando eu digo empreendedor, também falo do advogado. Entendendo que empreender não é só quem é dono do próprio negócio, empreender é ter atitude, ou seja, para que possamos empreender, precisamos inovar. Inovar é uma atitude, é você fazer a mesma coisa que você já faz só que de forma diferente. Enxergar novas possibilidades, e sempre buscar fazer o melhor para que esse melhor atinja o maior número de pessoas possíveis. 

Pois bem, voltemos ao livro Geração Valor. Em sua capa ele já diz para o que veio: "Compartilhar inspiração". E sobre o empreendedorismo o autor fala: "Para Empreender é preciso ter coragem. Ter coragem é partir para o enfrentamento, sobretudo quando se está com medo. Mesmo diante da mais bela visão, sem a coragem necessária, todas as ideias vão para dentro da gaveta".

É preciso que tenhamos missão. Qual é a minha missão nesta breve existência na terra? Você sabe qual é a sua?

Comece escrevendo qual é o seu perfil. Identifique-se. Qual é sua causa? Quais são seus valores? Quais são seus interesses? Quais são suas desculpas? Agora fale um pouco do seu projeto de vida. Separe poucos minutos do seu tempo e responda a estas peguntas. Elas lhe dirão quem é você, o que você quer, e o porque ainda não colocou em prática os seus projetos. O que te impede de realizar seus sonhos?

No livro, Flávio diz que as pessoas têm medo de sair do seu quadrado. O que seria isso? Sim, a famosa zona de conforto! Lembrei-me de minha queridíssima professora de gestão de pessoas do MBA FGV, Heliane Azevedo, que me inspirou e me inspira até hoje. Ela dizia que a zona de conforto nada mais é que uma zona desconfortável. Sim, pois ela não me traz nada!!! Afinal, posso até não arriscar, mas o não arriscar também não me leva a lugar algum! Você saberia identificar hoje o que te deixa em uma zona de conforto "desconfortável"? 

Primeiro, vença as suas limitações e acredite no seu projeto! Se você não acreditar, ninguém mais irá acreditar! Você compraria seu próprio serviço? Sim ou não?

Terão inúmeras pessoas do seu convívio que poderão não acreditar, te dar inúmeros motivos para que você deixe acreditar no seu projeto. Mas caso você realmente acredite nele vá em frente, afinal, se você costuma ser alvo de críticas, parabéns! Segundo Flávio, é sinal de que você está no caminho certo. Prepare-se para, daqui a alguns anos, receber em seu escritório alguns desses descolados que, com um sorrisinho amarelo nos lábios, vão lhe pedir emprego.

Flávio pontua no livro alguns hábitos mais frequentes dos perdedores. Porque falar dos hábitos dos perdedores? Para que você saiba o que você jamais deve fazer.

1. Perdedores reclamam quando é segunda-feira e torcem para chegar logo a sexta-feira.

2. Perdedores não gostam de assumir compromisso de espécie alguma.

3. Perdedores tem suas decisões influenciadas muito mais pelo medo de perder do que pela vontade de ganhar.

4. Perdedores desistem diante das primeiras dificuldades.

5. Perdedores acreditam que dependem da sorte para vencer.

6. Perdedores se deixam a vida leva-los. (Lembra da música de Zeca Pagodinho?)

7. Perdedores acreditam que só vence na vida quem se envolve com coisas erradas.

8. Perdedores pensam: Primeiro eu, segundo eu e , terceiro, eu de novo.

Esses são alguns hábitos que Flávio enumera em seu livro. Caso queira ser um potencial vencedor, abandone-os imediatamente!

E por fim, acredite,  ninguém tem o poder de te colocar para baixo a não ser que você permita.

E afinal o que é ser campeão? É cumprir sua missão! E ter um ideal para que lutar! É ser o autor da sua própria história. É ter raízes profundas. É jamais desistir. É cumprir suas metas e seus propósitos.

Campeões puxam a responsabilidade para si. “Perdedores acreditam que dependem de terceiros e adoram dizer: É fácil falar, mas na prática...” Flávio Augusto Silva.

Portanto, finalizo aqui  indicando a leitura deste gostoso livro. Uma leitura fácil, diferenciada e inovadora: Geração Valor.

Até a próxima.

Ísis Passos Fontenele

Ceo InsPJ