Planejamento

Estou em falta com o blog, mas tive que priorizar algumas ações nesses últimos dias. Amo escrever aqui no blog, mas neste momento tive que dar atenção a um novo projeto que está em fase de construção. 

Fora isso, este foi um mês de muitos atendimentos na Performance Juris (Graças a Deus), muito trabalho em cima dos projetos do Instituto Performance Juris, e mudanças na comissão que eu presido na OAB. Subdividimos a Comissão Especial de Inovação e Gestão em subcomissões, para que pudéssemos otimizar cada vez mais o nosso trabalho. Ainda ficarei devendo para vocês falar um pouco desta comissão, pois hoje falarei de um assunto extremamente importante para o nosso dia a dia: Planejamento.

Esse assunto foi abordado um pouco no tema de gestão do tempo, e a conclusão a que chegamos foi: Preciso planejar! É necessário estar com tudo programado, ter a consciência que tudo realmente que é importante está sendo bem executado.

Primeiramente vamos entender o que é o planejamento. A palavra planejamento vem do latim planun. Quer dizer superfície plana, e entrou na língua inglesa no século XVII significando as formas, como mapas ou plantas, que eram desenhadas em superfícies planas (MINTZBERG, 2004). No Wikipédia, a sua definição é: "Uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro."

Já percebeu como inúmeras vezes a vida da gente dá voltas e não sai do lugar? Aquele velho ditado do cachorro que corre atrás do rabo. Essa é a sensação quando trabalhamos sem um planejamento, sem uma orientação.

Quando falamos em planejar pensamos muitas vezes ser algo difícil a se fazer, que vai demandar muito tempo e por isso muitas vezes chegamos a desistir, o que é um erro. Planejar é justamente você saber lidar bem com o tempo que você tem. Como? Quando eu planejo eu consigo visualizar melhor os caminhos e as ações que eu devo tomar. Portanto,  aquele tempo planejando irá otimizar e muito as minhas execuções, irá encurtar os caminhos pois saberei quais deles que terei mais possibilidades de êxitos. A falta de planejamento traz muitos riscos para os negócios.

Vamos imaginar que você vá viajar amanhã. O que você precisa fazer para que tudo ocorra bem? Para que você chegue ao seu destino e com segurança?

Primeiro, eu preciso saber onde eu quero chegar.

Vamos lá, estou querendo sair de Goiânia e ir para São Paulo. Suponhamos que vou de carro. Bom ao menos eu já sei onde eu quero chegar. Agora eu preciso checar se o carro esta ok, pois será o meio que me fará chegar ao meu objetivo.  Vou checar óleo, toda parte mecânica, calibrar os pneus, e por fim, colocar o combustível necessário para o carro rodar. Terei que observar as rotas, qual o caminho que estarei indo com mais segurança, observando os caminhos que têm melhores estradas e postos de atendimento. Terei que estar preparada também para os pedágios, calculando o quanto que terei de custo para isso e para outras coisas também, como alimentação e até um pequeno imprevisto como a troca de um pneu se necessário.

Viu como planejar não é algo que esta ligando somente ao mundo corporativo, mas no nosso dia a dia, e que necessariamente precisamos dele para minimizarmos os riscos, não cair em roubadas e ter mais segurança  para chegarmos ao nosso destino? Seja para planejar uma viagem, seja para planejar uma festa de casamento, ou qualquer outra coisa, ele é necessário e se faz importante.

É, importante, portanto, que usemos o planejamento no nosso dia a dia profissional. Não posso simplesmente começar a semana sem traçar minhas ações, indo para ver o que dá para fazer, sem saber muito bem onde eu quero chegar.

Por que a gente vê tanta gente reclamando da vida profissional? Simplesmente porque muitas delas deixaram a vida as levarem. E daí os dias irão passando, as semanas, os meses e até os anos, e a sensação é de completo vazio.

Planejar é saber traçar metas para que você possa chegar aos seus objetivos. É saber que essas metas foram cumpridas e que você tem o exato conhecimento da distância que está para chegar aos seus propósitos (checar).  É as medidas que podem ser tomadas caso as ações já feitas não estejam ajudando (ações para reformular novas metas). 

Posso planejar a minha vida, minha carreira, meus estudos e meu negócio.

Posso planejar meu escritório de advocacia. Posso traçar metas e para traçar metas tenho que conhecer melhor sobre o meu negócio. Lembre-se da viagem. Onde eu quero chegar? Como eu irei? De quais recursos eu necessito? O que eu possa fazer para amenizar os riscos? Preciso conhecer bem a estrada!

Preciso conhecer bem o meu escritório, saber onde quero chegar com ele, e quais os custos e as ações a serem tomadas. Será que você já poderia responder a estas perguntas?

Portanto, comece a semana planejando as suas ações, ao fazê-las, escreva um ok na frente. Quem você precisa atender, quais as reuniões que precisa ter, com quem precisa falar, ações que são importantes e urgente a serem tomadas. E ao longo da semana, vai checando, vai vendo o que tá acontecendo, se você tá conseguindo ou não cumpri-las. Se não está, o que esta faltando para que você as cumpra. Tenho certeza que irá fazer uma diferença enorme na sua vida, tirando-lhe o peso das obrigações que você deve fazer e a sensação de não chegar a lugar algum.

No nosso próximo assunto trataremos de planejamento estratégico nos nossos escritórios de advocacia, assunto de extrema importância e que já não mais podemos viver sem, caso queiramos obter êxitos.

Ísis Passos Fontenele

CEO InsPJ e Performance Juris Consultoria